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如何做好《冠唐云仓库》中多仓库的权限控制和管理范围
来源: | 作者:proaf583983 | 发布时间: 2019-11-17 | 196 次浏览 | 分享到:
避免多仓库商品信息越权操作,查看;针对不同企业的多仓库定义方式,如何灵活定义可查看和管理的商品范围
电脑端地址:手机扫码下载: 钉钉可直接搜索《冠唐云仓库》开通

《冠唐云仓库》是一款多人多仓库管理软件,很多用户发现它在企业多人多仓库应用中,贴近仓库操作实际,权限细分精准,手机电脑信管理等方面的突出优势而喜欢上这款产品。其中,多仓库的权限划分是很多企业软件头疼的事情,如果您正在或希望用《冠唐云仓库》管理多个仓库,那么可以通过本文深入了解《云仓库》可以如何帮助您更好的管理仓库;

如果所有物资仅在一个仓库中,《云仓库》只需要区分用户的操作权限就可以(比如只能查看货品;能进行出入库、盘点操作;是否有审核权限;是否有财务权限等),如果不同的管理员,只能看到特定类型的商品,可以通过货品类型权限定义,这里不详细描述。

以下针对几种多仓库的情况分别描述
(1)企业通过一套仓库系统管理多种物资;不同大类的物资,定义了不同的仓库管理员,收发料操作完全区分开;
(2)按地域划分了多仓库,如北京,成都,上海,重庆等几个仓库,每个仓库的物资基本相同(总部统一管理),分仓库对权限内的商品出入库操作;
(3)多个分店,每个当做一个分仓库,除了总部统一定义的SKU,还有部分商品分店可以自行添加,独立可见(其他分仓库管理员看不到这些商品);
(4)以上情况的混合,既有部分仓库按商品大类区分,也有多地仓库;

这种复杂的情况,很多进销存、ERP软件都无能为力,也导致了很多企业实际仓库业务无法通过信息系统有效管理。那么,作为专门针对仓库业务设计的专业软件,《冠唐云仓库》自然给了大家更灵活的方式解决您的问题:

(1)首先,我们可以定义每个用户管理的仓库范围(还可以单独定义这个管理员可管理的货品类型)


(2)如果我们希望分仓库只能查看自己仓库的物资(自己添加的物品,或者总管理员统一分配查看权限)
从 货品列表,进入 仓库可见范围 设置

开启 控制分仓库可见货品 设置(开启的意思是,仅授权的商品分仓库才能看到;关闭的意思是:除非管理员单独定义权限,否则各个仓库操作者均可以操作所有商品;不过要注意:如果商品在A仓库有库存,那么设置时,会提示该商品是可见的,如果要禁止,必须先将库存出库,这点也是符合实际仓库情况的)

接下来,(如果允许分仓库管理员自己添加商品,那么他自己添加的商品是仅自己可见的),如果由总管理员导入或添加的商品,我们可以通过规则进行定义,添加可见规则,如下图,我们设置   办公用品  仅  办公用品仓库  的管理员可见;  而  气动件和密封件  作为商品,允许  成都和重庆 两个分公司仓库可见


设置完成后,APP端用户就可以看到规则范围内的商品了,这样是不是很方便且企业信息管理更有序,更安全,喜欢就点赞或下载《冠唐云仓库》了解吧!
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